Какие документы нужны для грузоперевозки?

Транспортная накладная нужна всегда — это основной документ перевозки. Дополнительно могут потребоваться специальные разрешения в зависимости от типа груза.

Как правильно упаковать груз?

Упаковка должна защищать груз от повреждений при транспортировке. Используйте прочные материалы, заполните пустоты, промаркируйте хрупкие места.

Какие документы нужны для грузоперевозки?

Транспортная накладная нужна всегда — это основной документ перевозки. Дополнительно могут потребоваться специальные разрешения в зависимости от типа груза.

Как правильно упаковать груз?

Упаковка должна защищать груз от повреждений при транспортировке. Используйте прочные материалы, заполните пустоты, промаркируйте хрупкие места.

Помощь по грузоперевозкам: документы, упаковка, процесс доставки

Документы для грузоперевозки

Какие документы нужны и как их оформить

Транспортная накладная нужна всегда — это основной документ перевозки любых грузов.

Данные отправителя и получателя
Описание груза (наименование, количество, вес)
Маршрут перевозки
Стоимость груза (для страхования)
Особые отметки (хрупкий, опасный и т.д.)

Обязательно для всех грузов

Опасные грузы требуют особого подхода и специальных документов

Разрешение на перевозку опасных грузов
Сертификат соответствия
Паспорт безопасности вещества
Аварийная карточка

Оформляем при необходимости

Продукты питания требуют особых документов для безопасной перевозки

Ветеринарное свидетельство (для мяса, молока)
Фитосанитарный сертификат (для растений)
Декларация соответствия
Справка о качестве

Помогаем с оформлением

Негабаритные грузы требуют специальных разрешений и согласований

Разрешение на движение негабаритного груза
Схема размещения и крепления
Согласование маршрута
Сопровождение ГИБДД (при необходимости)

Полное сопровождение

Международные перевозки требуют таможенного оформления

Таможенная декларация
Инвойс (коммерческий счет)
Упаковочный лист
Сертификат происхождения

Таможенное оформление

Консультации по ВЭД

Нужна помощь с документами?

Наши менеджеры помогут оформить все необходимые документы и разъяснят требования для вашего типа груза.

Получить консультацию

Подготовка груза к транспортировке

Как правильно подготовить груз к транспортировке

Обязательно:

Амортизирующие материалы (пенопласт, пупырка)
Жесткая тара (деревянный ящик)
Пометки "ХРУПКОЕ", "ВЕРХ", "НЕ КАНТОВАТЬ"
Дополнительная защита груза

Пример: Стекло в пенопласте → деревянный ящик → маркировка "ХРУПКОЕ"

Особенности:

Усиленная деревянная тара
Металлические стяжки при необходимости
Равномерное распределение веса
Схема строповки для погрузки

Пример: Станок на деревянной раме + схема строповки + центр тяжести

Стандарты:

Еврокоробока 120×80см или финкоробока 120×100см
Высота груза на коробоке не более 180см
Обмотка упаковочной пленкой в несколько слоев
Маркировка на каждой коробоке

Пример: Коробки на коробоке + упаковочной пленка + этикетка получателя

Полезные советы по упаковке:

💡

Заполняйте пустоты

Используйте пенопласт, газеты, воздушную пленку — груз не должен болтаться внутри упаковки

🏷️

Четкая маркировка

Укажите получателя, телефон, адрес. Добавьте стрелки "ВЕРХ" для грузов с определенным положением

📏

Точные размеры

Измерьте груз по внешним габаритам упаковки — это влияет на выбор транспорта и стоимость

📷

Фото упаковки

Сделайте фото груза до отправки — поможет при решении спорных вопросов

Нужна помощь с упаковкой?

Мы поможем подобрать оптимальную упаковку для вашего груза и предоставим услуги по упаковке.

Заказать упаковку

Процесс грузоперевозки

Пошаговое описание от заявки до доставки

Подача заявки расчет стоимости и уточнение деталей перевозки

Что делаете вы:

Рассчитываете стоимость в калькуляторе
Звоните менеджеру или оставляете заявку
Предоставляете параметры груза

Что делаем мы:

Уточняем все детали перевозки
Рассчитываем точную стоимость
Предлагаем оптимальные варианты

Время: 15-30 минут

Оформление заказа транспортная накладная и назначение персонального менеджера

Документооборот:

Оформляем транспортную накладную
Согласовываем время подачи транспорта
Подготавливаем необходимые разрешения
Назначаем персонального менеджера

Время: 1-2 часа

Забор груза проверка параметров и оформление документов приема

Что происходит:

Водитель приезжает в назначенное время
Проверяет соответствие груза заявленным параметрам
Оформляет документы приема груза
Загружает груз с соблюдением правил

Ваша роль: подготовить груз, документы, обеспечить доступ для погрузки

Время: 30-60 минут

Транспортировка персональный контроль и информирование о статусе доставки

Информирование о статусе доставки груза:

Персональный менеджер контролирует процесс
Уведомления о ключевых этапах
Связь с водителем при необходимости
Информирование о задержках

Время: по маршруту

Доставка получателю выгрузка груза и передача закрывающих документов

Завершение перевозки:

Уведомление получателя о прибытии
Выгрузка груза в присутствии получателя
Оформление документов доставки
Передача закрывающих документов

Время: 30-60 минут

Остались вопросы по процессу?

Наш менеджер подробно расскажет о каждом этапе доставки и ответит на все ваши вопросы.

Задать вопрос менеджеру

Защита груза при перевозке

Защитите свой груз от непредвиденных ситуаций

Базовая ответственность включена по умолчанию согласно транспортному законодательству

Включена по умолчанию согласно транспортному законодательству:

Ответственность за утрату груза
Компенсация за повреждение
Возмещение в пределах установленных лимитов

Лимит: согласно ст. 796 ГК РФ

Дополнительное страхование защита груза до 100% стоимости с быстрым урегулированием

Рекомендуется

Дополнительная защита груза до полной стоимости груза:

Покрытие до 100% стоимости груза
Защита от всех рисков перевозки
Быстрое урегулирование страховых случаев
Работа с надежными страховыми компаниями

Стоимость: 0.1-0.3% от стоимости груза

Когда рекомендуется дополнительное страхование:

💎

Ценные грузы

Стоимость груза превышает 100 000 ₽

⚠️

Хрупкие грузы

Стекло, керамика, электроника, произведения искусства

🌊

Дальние перевозки

Расстояние более 1000 км, длительная транспортировка

🏭

Промышленное оборудование

Станки, агрегаты, высокотехнологичное оборудование

Как оформить страхование:

Укажите стоимость груза при подаче заявки

Менеджер рассчитает стоимость страховки

Оформляем полис одновременно с заказом

Получаете копию страхового полиса

Нужна консультация по страхованию?

Наш менеджер поможет определить необходимость страхования и рассчитает стоимость полиса.

Узнать о страховании

Частые вопросы

Не страшно, если не знаете точный вес:

Укажите примерный вес в калькуляторе
Менеджер поможет определить вес по описанию груза
Точный вес определится при заборе груза
Стоимость корректируется если есть существенная разница

Лучше переоценить вес, чем недооценить — это поможет избежать доплат.

Да, заказ можно изменить до момента забора груза:

Изменение адреса: возможно до выезда водителя
Изменение времени: согласовывается с водителем
Изменение параметров груза: пересчитывается стоимость
Отмена заказа: без штрафов до забора груза

Свяжитесь с вашим персональным менеджером для внесения изменений.

Если параметры груза не совпадают с заявленными:

Водитель оценивает ситуацию на месте
Связывается с диспетчером для решения
Возможные варианты: замена транспорта, разделение груза, перенос
Доплата: только при существенном превышении параметров

Мы всегда найдем решение! Главное — честно указывайте параметры при заказе.

Удобные способы оплаты:

Наличными водителю — при заборе или доставке
Банковский перевод — по реквизитам в накладной
Для юрлиц: безналичный расчет с НДС
Постоплата: для постоянных клиентов

Способ оплаты согласовывается при оформлении заказа.

Помощь по грузоперевозкам: документы, упаковка, процесс доставки | АвтоГост77

Документы для грузоперевозки

Транспортная накладная - основной документ для перевозки любых грузов

Для опасных грузов - специальные разрешения и сертификаты

Для продуктов питания - ветеринарные и фитосанитарные документы

Для негабаритных грузов - разрешения и согласования маршрута

Для международных перевозок - таможенные документы

Нужна помощь с документами?

Подготовка груза к транспортировке

Обычные грузы картонные коробки и деревянная тара с маркировкой

Рекомендации:

Хрупкие грузы амортизирующие материалы и жесткая тара с пометками