Логистика для самозанятых и ИП: как организовать доставку в 2025

Содержание статьи:

Особенности логистики для самозанятых и ИП
Особенности логистики для самозанятых и ИП
Как выбрать транспортную компанию
Как выбрать транспортную компанию
Документооборот: что нужно знать
Документооборот: что нужно знать
Налоговые аспекты при заказе доставки
Налоговые аспекты при заказе доставки
Организация регулярных поставок
Организация регулярных поставок
Лайфхаки экономии на доставке
Лайфхаки экономии на доставке
Кейсы успешных самозанятых
Кейсы успешных самозанятых
Типичные ошибки и как их избежать
Типичные ошибки и как их избежать

Вы самозанятый или ИП? Продаете товары через интернет, маркетплейсы или офлайн? Тогда вы знаете, что доставка — это не просто "отправить посылку". Это целый комплекс вопросов: от выбора перевозчика до налоговой отчетности. В этой статье собрали весь опыт работы с малым бизнесом и готовы поделиться работающими решениями.

📊 Актуальная статистика 2025:

4.5 млн самозанятых в России
4.5 млн самозанятых в России
68% из них нуждаются в услугах доставки
68% из них нуждаются в услугах доставки
40% переплачивают за логистику
40% переплачивают за логистику
Средняя экономия при правильном подходе — 15,000 ₽/мес
Средняя экономия при правильном подходе — 15,000 ₽/мес

Особенности логистики для самозанятых и ИП

🤝 Нет корпоративных скидок

Крупные компании получают скидки 30-50%, а малый бизнес платит по полному тарифу. Но есть способы это обойти!

📦 Нерегулярные объемы

Сегодня 5 заказов, завтра 50. Сложно планировать и договариваться о постоянных условиях.

📄 Сложности с документами

Транспортные компании требуют договоры, доверенности, печати. А у самозанятого их просто нет.

💸 Ограниченный бюджет

Каждая копейка на счету. Нет права на ошибку в выборе перевозчика.

✅ Хорошие новости:

Все эти проблемы решаемы! Главное — знать правильный подход и использовать доступные инструменты. Дальше расскажем как.

Как выбрать транспортную компанию для малого бизнеса

Критерии выбора перевозчика:

1. Работа с физлицами

Не все компании работают с самозанятыми без ИП. Уточняйте это в первую очередь.

Лайфхак: Ищите компании с опцией "Доставка для интернет-магазинов". Они лояльнее к малому бизнесу. Лайфхак: Ищите компании с опцией "Доставка для интернет-магазинов". Они лояльнее к малому бизнесу.

2. Гибкие тарифы

Идеально — компании с тарифом "от 1 посылки" без минимальных объемов.

Разовые отправки: от 300 руб по городу
Разовые отправки: от 300 руб по городу
10+ отправок в месяц: скидка 10-15%
10+ отправок в месяц: скидка 10-15%
50+ отправок: скидка 20-30%
50+ отправок: скидка 20-30%

3. Простой документооборот

Ищите компании, которые:

Принимают заявки через мессенджеры
Принимают заявки через мессенджеры
Работают по УПД (универсальный передаточный документ)
Работают по УПД (универсальный передаточный документ)
Не требуют печати и сложных договоров
Не требуют печати и сложных договоров
Предоставляют электронные накладные
Предоставляют электронные накладные

4. Интеграция с сервисами

Проверьте наличие интеграций с:

Маркетплейсами (OZON, Wildberries, Яндекс.Маркет)
Маркетплейсами (OZON, Wildberries, Яндекс.Маркет)
CRM-системами (Битрикс24, amoCRM)
CRM-системами (Битрикс24, amoCRM)
Сервисами для самозанятых (Мой налог)
Сервисами для самозанятых (Мой налог)

Сравнение популярных вариантов:

Компания	Компания	Работа с самозанятыми	Работа с самозанятыми	Минимальный объем	Минимальный объем	Скидки	Скидки	Особенности	Особенности
СДЭК	СДЭК	✅ Да	✅ Да	От 1 посылки	От 1 посылки	От 5%	От 5%	Широкая сеть, API	Широкая сеть, API
Boxberry	Boxberry	✅ Да	✅ Да	От 1 посылки	От 1 посылки	От 10%	От 10%	ПВЗ, постаматы	ПВЗ, постаматы
ПЭК	ПЭК	⚠️ С ограничениями	⚠️ С ограничениями	От 100 кг	От 100 кг	От 15%	От 15%	Крупногабарит	Крупногабарит
Деловые Линии	Деловые Линии	❌ Только ИП	❌ Только ИП	От 50 кг	От 50 кг	От 20%	От 20%	B2B фокус	B2B фокус
Локальные ТК	Локальные ТК	✅ Да	✅ Да	Гибко	Гибко	Индивидуально	Индивидуально	Личный подход	Личный подход

💡 Специальное предложение для малого бизнеса

Работаем с самозанятыми и ИП без лишней бюрократии. Скидки от первой отправки!

Узнать условия Узнать условия

Документооборот: что нужно знать

Для самозанятых:

Какие документы понадобятся:

Паспорт (для первичной регистрации)
Паспорт (для первичной регистрации)
Справка о постановке на учет самозанятого
Справка о постановке на учет самозанятого
Реквизиты карты для расчетов
Реквизиты карты для расчетов

Как оформлять отправки:

Заполняете простую накладную (ФИО, адреса, описание)
Заполняете простую накладную (ФИО, адреса, описание)
Получаете акт выполненных работ
Получаете акт выполненных работ
Формируете чек в "Мой налог" на сумму доставки
Формируете чек в "Мой налог" на сумму доставки
Сохраняете документы для отчетности
Сохраняете документы для отчетности

⚠️ Важно:

Самозанятые НЕ могут выставлять счета и НЕ работают с НДС. Если ТК требует счет — ищите другую компанию.

Для ИП:

Базовый пакет документов:

Свидетельство о регистрации ИП
Свидетельство о регистрации ИП
ИНН
ИНН
Договор с транспортной компанией
Договор с транспортной компанией
Доверенность на представителя (если нужно)
Доверенность на представителя (если нужно)

Документооборот при отправках:

УСН: Накладная + Акт + УПД
УСН: Накладная + Акт + УПД
Патент: Упрощенные формы без НДС
Патент: Упрощенные формы без НДС
НПД (как самозанятый): Чек из приложения
НПД (как самозанятый): Чек из приложения
ОСНО: Полный пакет с НДС (редко для малого бизнеса)
ОСНО: Полный пакет с НДС (редко для малого бизнеса)

📄 Шаблоны документов:

Мы подготовили шаблоны основных документов для работы с ТК:

Заявка на перевозку
Заявка на перевозку
Доверенность на водителя
Доверенность на водителя
Акт приема-передачи груза
Акт приема-передачи груза
Претензия (если что-то пошло не так)
Претензия (если что-то пошло не так)

Скачать шаблоны Скачать шаблоны

Налоговые аспекты при заказе доставки

Самозанятые (НПД):

Ситуация 1: Доставка включена в стоимость товара

Формируете один чек на полную сумму (товар + доставка)
Формируете один чек на полную сумму (товар + доставка)
Платите налог 4% (физлица) или 6% (юрлица) с общей суммы
Платите налог 4% (физлица) или 6% (юрлица) с общей суммы
Расходы на доставку НЕ уменьшают налоговую базу
Расходы на доставку НЕ уменьшают налоговую базу

Ситуация 2: Доставка оплачивается отдельно покупателем

Формируете чек только на стоимость товара/услуги
Формируете чек только на стоимость товара/услуги
Доставка — транзитная операция (не ваш доход)
Доставка — транзитная операция (не ваш доход)
Сохраняйте документы от ТК для подтверждения
Сохраняйте документы от ТК для подтверждения

❗ Частая ошибка:

Включение стоимости доставки в доход без учета в цене товара. Это увеличивает налоги, но не увеличивает прибыль!

ИП на УСН:

УСН "Доходы" (6%):

Расходы на доставку НЕ уменьшают налоговую базу
Расходы на доставку НЕ уменьшают налоговую базу
Важно правильно формировать цену с учетом всех расходов
Важно правильно формировать цену с учетом всех расходов
Можно уменьшить налог на страховые взносы
Можно уменьшить налог на страховые взносы

УСН "Доходы минус расходы" (15%):

Расходы на доставку УМЕНЬШАЮТ налоговую базу
Расходы на доставку УМЕНЬШАЮТ налоговую базу
Обязательно сохраняйте все документы от ТК
Обязательно сохраняйте все документы от ТК
Учитывайте в КУДиР (книга учета доходов и расходов)
Учитывайте в КУДиР (книга учета доходов и расходов)

📊 Пример расчета:

Дано: Продали товар за 10,000 ₽, доставка 500 ₽

УСН 6%: Налог = 10,500 × 6% = 630 ₽
УСН 6%: Налог = 10,500 × 6% = 630 ₽
УСН 15%: Налог = (10,500 - 500) × 15% = 1,500 ₽
УСН 15%: Налог = (10,500 - 500) × 15% = 1,500 ₽
НПД 6%: Налог = 10,500 × 6% = 630 ₽
НПД 6%: Налог = 10,500 × 6% = 630 ₽

Как выстроить регулярные поставки

Шаг 1: Анализируйте статистику

Ведите учет всех отправок (Excel или CRM)
Ведите учет всех отправок (Excel или CRM)
Отслеживайте популярные направления
Отслеживайте популярные направления
Считайте среднемесячный объем
Считайте среднемесячный объем
Фиксируйте проблемные доставки
Фиксируйте проблемные доставки

Шаг 2: Выберите основного перевозчика

На основе статистики выберите ТК для 80% отправок:

Лучшее покрытие ваших направлений
Лучшее покрытие ваших направлений
Оптимальное соотношение цена/качество
Оптимальное соотношение цена/качество
Удобный документооборот
Удобный документооборот

Шаг 3: Договоритесь об условиях

Что можно получить при регулярных отправках:

Фиксированные тарифы на 3-6 месяцев
Фиксированные тарифы на 3-6 месяцев
Отсрочка платежа 5-15 дней
Отсрочка платежа 5-15 дней
Приоритетная обработка заказов
Приоритетная обработка заказов
Персональный менеджер
Персональный менеджер
Забор груза без доплаты
Забор груза без доплаты

Шаг 4: Автоматизируйте процессы

Используйте личный кабинет ТК или API
Используйте личный кабинет ТК или API
Настройте шаблоны для типовых отправок
Настройте шаблоны для типовых отправок
Интегрируйте с вашей CRM или сайтом
Интегрируйте с вашей CRM или сайтом
Автоматизируйте печать накладных
Автоматизируйте печать накладных

Шаг 5: Контролируйте качество

Отслеживайте % доставок в срок
Отслеживайте % доставок в срок
Фиксируйте все инциденты
Фиксируйте все инциденты
Регулярно получайте обратную связь от клиентов
Регулярно получайте обратную связь от клиентов
Раз в квартал пересматривайте условия
Раз в квартал пересматривайте условия

Практические советы по экономии на доставке

Совет #1: Объединяйтесь с другими предпринимателями

Создайте чат/группу с другими самозанятыми в вашем городе. Объединяйте отправки и получайте корпоративные скидки.

Ориентир экономии: 10–20% при регулярных отправках

Совет #2: Используйте догруз/попутные рейсы

Для негабаритных отправок ищите попутчиков на BlaBlaCar Груз или в специальных телеграм-каналах.

Ориентир экономии: 10–25% при гибких сроках

Совет #3: Правильно упаковывайте

Объемный вес = длина × ширина × высота / 5000. Компактная упаковка может сэкономить до 40% стоимости.

Пример: Коробка 60×40×40 см = 19.2 кг объемного веса
Пример: Коробка 60×40×40 см = 19.2 кг объемного веса
Коробка 50×30×30 см = 9 кг объемного веса
Коробка 50×30×30 см = 9 кг объемного веса
Разница в цене: 500 руб! Разница в цене: 500 руб!

Совет #4: Договаривайтесь о самовывозе

Предлагайте скидку 10-15% клиентам за самовывоз. Многие согласятся, особенно в крупных городах.

Ориентир экономии: согласуется индивидуально

Совет #5: Используйте ПВЗ вместо курьера

Доставка в пункт выдачи дешевле курьерской на 30-40%. Клиенты часто предпочитают ПВЗ из-за удобства.

Экономия: 150-200 руб с отправки

Совет #6: Планируйте отправки

Собирайте заказы и отправляйте 2-3 раза в неделю. Массовая сдача = скидки + экономия времени.

Экономия: 20% времени и денег

Совет #7: Следите за акциями ТК

Подпишитесь на рассылки. ТК часто дают скидки 20-50% на определенные направления.

Разовые акции: бывают на отдельные направления

Кейсы успешных самозанятых

📦 Кейс #1: Handmade украшения (Москва)

Герой: Мария, самозанятая, делает украшения ручной работы

Проблема: Почта России — долго и ненадежно, СДЭК — дорого для мелких посылок

Решение:

Договорилась с локальной курьерской службой
Договорилась с локальной курьерской службой
Объединилась с 4 другими мастерами
Объединилась с 4 другими мастерами
Получили скидку 25% за объем
Получили скидку 25% за объем
Организовали общий пункт сдачи
Организовали общий пункт сдачи

Результат: Экономия 8,000 ₽/мес, доставка за 1-2 дня вместо 5-7

🍰 Кейс #2: Домашняя кондитерская (СПб)

Герой: Анна, ИП на УСН, торты и десерты на заказ

Проблема: Нужна доставка день в день, обычные ТК не подходят

Решение:

Нашла службу доставки еды с холодильниками
Нашла службу доставки еды с холодильниками
Договорилась о сотрудничестве как постоянный клиент
Договорилась о сотрудничестве как постоянный клиент
Интегрировала их API в свой сайт
Интегрировала их API в свой сайт
Клиенты видят слоты доставки при заказе
Клиенты видят слоты доставки при заказе

Результат: +40% заказов за счет удобной доставки

👕 Кейс #3: Интернет-магазин одежды (Екатеринбург)

Герой: Сергей, самозанятый, продает одежду через Instagram

Проблема: 100+ отправок в месяц, тратит полдня на оформление

Решение:

Перешел на Ozon Rocket (фулфилмент)
Перешел на Ozon Rocket (фулфилмент)
Отправляет товар раз в неделю на склад Ozon
Отправляет товар раз в неделю на склад Ozon
Ozon сам упаковывает и отправляет заказы
Ozon сам упаковывает и отправляет заказы
Интегрировал с Instagram через специальный сервис
Интегрировал с Instagram через специальный сервис

Результат: Экономия 20 часов в неделю, -30% на логистике

🛠️ Кейс #4: Мастер по ремонту техники (регионы)

Герой: Дмитрий, ИП, ремонт смартфонов и ноутбуков

Проблема: Клиенты из разных городов, дорогая и долгая доставка

Решение:

Организовал "ремонт-туры" раз в месяц
Организовал "ремонт-туры" раз в месяц
Собирает заказы из одного региона
Собирает заказы из одного региона
Едет сам или отправляет мастера
Едет сам или отправляет мастера
Ремонт на месте или забор/возврат через местные ПВЗ
Ремонт на месте или забор/возврат через местные ПВЗ

Результат: +200% к выручке, лояльные клиенты в 5 городах

Типичные ошибки и как их избежать

❌ Ошибка #1: Работа только с одной ТК

Проблема: Если ТК подведет — бизнес встанет

Решение: Всегда имейте 2-3 проверенных варианта. Основная ТК + запасные на случай форс-мажора.

❌ Ошибка #2: Неучет доставки в цене товара

Проблема: Продаете в ноль или в минус

Решение: Закладывайте среднюю стоимость доставки в цену или делайте наценку 10-15%.

❌ Ошибка #3: Отсутствие договора с ТК

Проблема: При потере груза доказать что-либо невозможно

Решение: Даже для самозанятых оформляйте хотя бы оферту. Сохраняйте все документы.

❌ Ошибка #4: Игнорирование упаковки

Проблема: 50% повреждений — из-за плохой упаковки

Решение: Инвестируйте в качественные материалы. Это дешевле возвратов и потери репутации.

❌ Ошибка #5: Отсутствие трекинга

Проблема: Клиенты нервничают, вы не контролируете процесс

Решение: Выбирайте ТК с онлайн-отслеживанием. Автоматически отправляйте трек-номер клиенту.

❌ Ошибка #6: Попытка все делать самому

Проблема: Тратите время на логистику вместо развития бизнеса

Решение: При 20+ отправках в месяц дешевле нанять помощника или использовать фулфилмент.

🛠️ Полезные инструменты для организации доставки

Для учета отправок:

Google Таблицы (бесплатно)
Google Таблицы (бесплатно)
Яндекс.Доставка (от 0 ₽)
Яндекс.Доставка (от 0 ₽)
Shiptor (от 990 ₽/мес)
Shiptor (от 990 ₽/мес)

Для печати накладных:

Почта России (онлайн)
Почта России (онлайн)
СДЭК ЛК
СДЭК ЛК
Универсальные генераторы
Универсальные генераторы

Для расчета стоимости:

Калькуляторы ТК
Калькуляторы ТК
Агрегаторы (Dostavista)
Агрегаторы (Dostavista)
Наш калькулятор 😉
Наш калькулятор 😉

Для автоматизации:

API транспортных компаний
API транспортных компаний
Интеграции для CMS
Интеграции для CMS
Zapier для связки сервисов
Zapier для связки сервисов

Готовы оптимизировать логистику?

Мы понимаем проблемы малого бизнеса и готовы предложить решение. Никакой лишней бюрократии, прозрачные тарифы, личный подход.

🤝 🤝

Работаем с самозанятыми без сложностей

📦 📦

От 1 посылки — без минимальных объемов

💸 💸

Скидки от 10% уже с 10 отправок в месяц

📱 📱

Заявки через WhatsApp и Telegram

🎁 Специальное предложение для читателей блога:

Первые 5 отправок со скидкой 20%. Промокод: BLOG2025

Узнать подробности Узнать подробности Позвонить менеджеру Позвонить менеджеру

Логистика для самозанятых и ИП: как организовать доставку без головной боли

Логистика для самозанятых и ИП: как организовать доставку без головной боли

📋 Краткое содержание

📋 Краткое содержание

📑 Содержание

📑 Содержание

Содержание статьи:

Содержание статьи:

📊 Актуальная статистика 2025:

📊 Актуальная статистика 2025:

Особенности логистики для самозанятых и ИП

Особенности логистики для самозанятых и ИП

🤝 Нет корпоративных скидок

🤝 Нет корпоративных скидок

📦 Нерегулярные объемы

📦 Нерегулярные объемы

📄 Сложности с документами

📄 Сложности с документами

💸 Ограниченный бюджет

💸 Ограниченный бюджет

✅ Хорошие новости:

✅ Хорошие новости:

Как выбрать транспортную компанию для малого бизнеса

Как выбрать транспортную компанию для малого бизнеса

Критерии выбора перевозчика:

Критерии выбора перевозчика:

1. Работа с физлицами

1. Работа с физлицами

2. Гибкие тарифы

2. Гибкие тарифы

3. Простой документооборот

3. Простой документооборот

4. Интеграция с сервисами

4. Интеграция с сервисами

Сравнение популярных вариантов:

Сравнение популярных вариантов:

💡 Специальное предложение для малого бизнеса

💡 Специальное предложение для малого бизнеса

Документооборот: что нужно знать

Документооборот: что нужно знать

Для самозанятых:

Для самозанятых:

Какие документы понадобятся:

Какие документы понадобятся:

Как оформлять отправки:

Как оформлять отправки:

⚠️ Важно:

⚠️ Важно:

Для ИП:

Для ИП:

Базовый пакет документов:

Базовый пакет документов:

Документооборот при отправках:

Документооборот при отправках:

📄 Шаблоны документов:

📄 Шаблоны документов:

Налоговые аспекты при заказе доставки

Налоговые аспекты при заказе доставки

Самозанятые (НПД):

Самозанятые (НПД):

Ситуация 1: Доставка включена в стоимость товара

Ситуация 1: Доставка включена в стоимость товара

Ситуация 2: Доставка оплачивается отдельно покупателем

Ситуация 2: Доставка оплачивается отдельно покупателем

❗ Частая ошибка:

❗ Частая ошибка:

ИП на УСН:

ИП на УСН:

УСН "Доходы" (6%):

УСН "Доходы" (6%):

УСН "Доходы минус расходы" (15%):

УСН "Доходы минус расходы" (15%):

📊 Пример расчета:

📊 Пример расчета:

Как выстроить регулярные поставки

Как выстроить регулярные поставки

Шаг 1: Анализируйте статистику

Шаг 1: Анализируйте статистику

Шаг 2: Выберите основного перевозчика

Шаг 2: Выберите основного перевозчика